准备你的申请信
一封申请信需要大量的准备以及对细节的注意。作为一个即将申请研究学院的人,你最不想听到的一件事是你经过一年时间的准备忽视了某些重要的细节或完全没有填写一些要求。本章会涉及这整个过程,以使你最后能完全明白如何去做才能符合录取要求。
所要求的GPA
现在就开始努力学习,到时你就不必为大学本科的GPA阻止了你事业的继续发展以及你梦想中的经济的资助。浪费四年时间确实使你进入好的专业有困难。如果你的成绩很好,那就很好。但如果在你的成绩单上有一些少于平均分的分数,注意一下你的成绩单是否显示了你的GPA有一个上升的趋势。这说明你已经趋向成熟和有自制力,这会使你的学术成绩能相对的好一点。
你的专业的GPA也很重要,尤其是当你准备直接去申请你的专业的研究生课程(心理学,生物学,英语)。可能在你的非专业必修课程中有几门低分。如果在你感兴趣的或比较突出的专业课程中没有高的GPA,录取委员会将会对你的研究生学习的可行性产生质疑。
涉及的必需课程
得到高分不是你的课程中唯一重要的一方面。你必须精心选择你的课程——包括但不仅仅限于你的课程——提供你所感兴趣的专业所要求的背景。许多研究生项目详细说明他们在该领域的研究生学习中应该充分准备的专业课程。找到这些课程并且学习他们。但要提醒大家,只学习简单的课程还不能符合这些专业课程的要求。录取委员会会注意你的优异成绩是来自于简单的非专业课程还是与你的本科专业和/或研究生专业相关的高级课程。
得到推荐信
研究生专业会要求至少三封推荐信。这些信将会被用来证明你学习研究生课程的能力。在你专业领域中的教授使你理想的推荐者,因为他们能够证明和你所申请的研究生学校相关的你的才能。事实上,许多专业指定你的一些推荐信必须来自你的教授。因此如果你经常坐在教室后面在本子上乱涂乱画、看表来度过时间的话,你应该考虑移到教室的前面去坐,以便引起一些注意,甚至参加一些讨论。教授对你和你的功课了解得越多,她或他的推荐信会写得越详细,录取委员会更有可能采纳它。
选择推荐者
请谁给你写推荐信能影响你作为一名申请者如何被重视。你的推荐者最好选择学术界的和你的雇主:
大学本科时的教授
其他教授
曾经指导过你的专家,尤其是在和你的研究领域有关的志愿/带薪的工作
你的雇主
虽然教授是你的最好的选择,但还有一些虽然他们的威望不是很高但他们能证明你是适合读这个研究生学院的。包括:
你的助教
你的同事
在你所希望去的领域中的毕业生,甚至是你所申请的系的毕业生
得到最好的推荐信
大多数推荐信会在开始部分询问你是否放弃看这些推荐信的权利,也就是说你的推荐者如果知道你不会读这些信的话,他们会对你的情况会写得更详细些。放弃这些权利是明智的;这告诉学校你对自己的推荐信重新信——这会增加他们录取你的信心。你的推荐这会把他们的推荐信直接寄给学校火把信封好让你转交给学校。
如果你没有看到这些推荐信,你如何知道他们是对你有利的?明智地选择你的推荐者是第一方面。如果你选择那些对你很了解并很乐意推荐你的人,那些推荐信肯定会很好。
初步列出你的推荐者的名单,请记住下面几点。
注意该专业对数量和推荐信类型的方针:
一些专业指定确切的推荐信的数量以及理想的推荐者(如,大学时的教授)。当你从你初定的名单中做出最后的选择时,记住有关推荐信的任何要求和建议。如果你无法满足这些要求和建议,请与录取办公室联系并询问如何处理这件事。
请提交不少与所需最低限度推荐信的数量;如果你想多交几封,多交一、二封信是最合适的。录取委员会除了看你的档案中六、七封推荐信外,还有许多东西需要看。实际上,在不偏离申请方针的前提下,直接和录取办公室通话也不失为一个好主意。
选择了解你的推荐者:
如果你的推荐者在该领域中很有名当然很好——如果他们很了解你并会写一些很有利于你的内容的话。真正给人印象深刻的推荐信来自于那些很了解你的人,他们了解你出色的工作,能把你和其他的申请者做一个比较。一位你在暑期工作时只见过几面的参议员,或一位某某教授,在该领域中是一位权威,但对你的学期报告只是泛泛地了解,他们所写的推荐信显然不会给录取委员会留下深刻的印象。经过了每天都要从三百位申请者中抽三封推荐信这样的一个申请季节,申请委员会的人当然能很容易的区分那些是真正了解你的人而那些却是不了解你的人。你的名单中应该只包括那些很了解你,能详细地写出你作为一位研究生的潜力的人。当然如果有一位杰出的教授符合这个条件,那将是一件很好的事情,尽一切办法获得他的一封推荐信。但如果这是一件只能二选一的情况,去找了解你的工作的人。
考虑推荐者的态度:
这有两个方面。首先,不要考虑请那些不喜欢你的人给你写推荐信。教授们也都知道给自己不喜欢的学生写破坏性的、消极的推荐信会使学生被自己所选择的专业拒之门外。不要顾虑去请一位自己感觉能为你写一封有利于你的推荐信的人为你写。其次,考虑一下那位教授是否愿意为你写推荐信。大多数教授都已经习惯了这些请求,他们会坦白的告诉你他们是否有时间。而另一些则会答应你但却不写推荐信。如果有教授告诉你没法决定,他或她可能就不是你的一个好的选择。
考虑推荐者的写作风格:
录取委员会喜欢那些引用的东西看起来有意思一点的信,因此应避免请写作风格很简洁的人为你写推荐信。看一下教授为你的文章所写的评论,你就能对他的或她的写作风格有一个大概的了解。
考虑一下推荐者的资格:
熟悉你选择的专业的人可能会比那些不是真正了解你的选择的人写的推荐信可能会更可靠一些。
请求推荐信
当你手上一旦有了一个初步的名单和申请信,把名单和申请信比较一下,然后草拟出一份推荐者的最后的名单。留一、二个备份,以防你初选的推荐者中有人拒绝你,或最后一刻有什么意外发生。
谦虚的请求,并要做好被拒绝的打算。如果你是请教授写,他们可能对写推荐信的过程很了解;如果你请一位雇主写,你可能要给他们一些写信的背景。比如,信该写多长?谈论的内容是什么?你申请多少专业,是不是不同的专业新的内容也该不同?让他们知道你对他的或她的意见很重视,如果他们答应为你写推荐信,你会感到很高兴并以此为荣。也应该让你的推荐者知道有多少是使他们该做的而你又能为他们提供什么能使他们的工作简单一点。请记住不管你的推荐者有多喜欢你,他们是在为你做一件好事,对他们来说这是额外的工作。让他们相信你会尽可能的使他们的工作变得轻松一点——然后确实那样去做。
如果有人拒绝了你,不管你多么希望她能成为你的推荐者,接受这个事实。拒绝你可能表明他觉得你不适合读研究生学校,并且也不可能诚实的为你写一封积极的推荐信。或者仅仅是由于他不想写信。如果你能说服他为你写这封信这想起来是很诱人的,但其实不是这样的。结果可能会是你得到的是一封完全消极的信,是一封在最后才完成的、写得很马虎的信,或者他根本就没写这封信,使你在申请期限到来时处于困境。这两种情况都会伤害你的申请。远离这种冒险可能会使你的申请要有利得多。
协助你的推荐者
你的推荐者一旦答应你给你解决这个难题,下面告诉你该做些什么来协助他们工作。
确定见面的时间:
在申请之前的两个月,与你的推荐者安排一次见面来讨论你的背景以及将来的目标。如果你的推荐者暂时对你以及你的工作不了解,如果他们对写推荐信的过程不是很了解,或者如果他们对你所申请的专业不了解,你这样的安排显得尤其重要。大多数推荐者乐于与你定个时间见面;他们很高兴能有机会了解你的更多的情况。
你应该带着你的合适的文件,如你的成绩单,你曾经写过的论文,你的简历,你的个人陈述等。这些提前做的工作能使你有把握让你的推荐者能写一些与你的优点和背景有关的事情。请给你的推荐者你想去上研究生学校的最好的理由以及为什么你对上这个专业有兴趣。尽力表现你的优点,但要有适度的谦虚。如果你有什么特殊的设想想在你的申请信中的另外部分做出强调,让你的推荐者注意它,因为他们可能希望集中表现你尽力强调的方面。向你的推荐者解释为什么你选择他们,这通常是一个好的做法,因为这给他们留下的印象是你选择他们写是对他们的一种尊重。
使你们的见面时间相对地短一些;你已经占据了别人足够多的时间了。如果你和你的推荐者讨论的个人陈述,把重点放在主要的几点上,不要期望能得到有关写作风格以及语法回顾等方面的帮助。你和他见面的目的是希望给他提供一些写信内容的材料。首先,不要告诉你的推荐者写什么。甚至不要给他们留下你想这样做的印象!推荐者对讨厌被人操纵,这样做的结果可能会使你被拒绝为你写这封信。
收集专业所要求的信的格式:
一些专业坚持信由一定的格式写成,而另一些则会接受一封印有学校或公司抬头的信——
提供贴好邮票的,写好地址的信封:
一些推荐信可能会由推荐者直接寄给学校;另一些可能要求封好信封和你的其他的申请材料一起交给学校。不管信是直接寄给学校还是让你转交,一定要给你的推荐者所需的信封。
提供清楚的说明:
不要期望推荐者会帮你整理。用书面形式清楚的表明每一个专业的每一封信的具体要求。一些专业的信可能会要求推荐者在一份表格上列出你的优、缺点,或是填写一份问卷以及写出对你的最初的评估。注意任何的要求。首先,列出截止日期,尤其是当他们的要求非常不同的时候。
提供你的电话号码以及地址:
让你的推荐者知道你和愿意和他们联系,回答任何问题,使他们的工作更简单一些。
催促你的信件:
实际上,不管你提前多长时间提交你的材料,大多数推荐者不会立即写你的推荐信。许多人会一直推迟到截止日期的一星期左右,并且是当申请者提醒他们期限就快到了,否则就会危及申请时,他们才会意识到。
因此在截止日期的前几个星期,打电话询问一下他们是否还有什么问题。如果他已开始为你写推荐信,他或许还真有问题要问你呢。如果他还没有开始写,这是一个对他温和而有礼貌的提醒。也是对你的一个早期的警告。如果那位推荐者看起来会延迟,你可以动用你的备用计划。只是为了以防万一。
在期限的前一星期,给你的专业和你的推荐者打电话。确认一下你的信是否已寄到。如果它们还没寄到,给你的推荐者再打一次电话,证实他们是否已把信寄出。如果觉得有问题——有时会有——你仍然有几天来实施你的备用计划。
最后,当你收到你的录取通知并已选好专业,给你的推荐者写一封感谢信,并告诉他们这个好消息。写推荐信是很乏味的,纯粹是帮你一个忙;在得知由于他们为你写推荐信为你的成功出了力,绝大多数推荐者会感到这是对他们的奖赏。
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