公证
公证就是国家公证人员根据国家赋予的权力，按照法定程序，证明特定的法律关系或法律事实的行为。中国的公证
是国家公证机关根据机关、团体、企事业单位和个人的申请，对其法律行为或者某种有法律意义的文书和事实，确认它的真实性和合法性。
公证机关
北京市公证处是办理北京地区各种公证业务的公证机关。
地址：朝阳区朝外大街吉祥里206号楼东门，朝阳公安局对面（本部）
电话：65528022，65537112
传真：65528055
时间：周一至周日，上午8点半至11点半，下午1点半至4点半
正义路接待室
地址：前门东大街正义路甲4号
电话：65229285
申办程序
申请办理涉外公证，要亲自到公证处提出申请，同时携带工作证和身份证或户籍证明。因为特殊原因不能亲临公证处的，可委托亲友办理，但必须持有申请人的委托书信和本人的身份证件。
申请公证必须向公证机关书面或口头讲清所要证明的事实真相，并提出可靠的证据。
申请时须首先提供所在单位人事部门（或组织、劳资部门）或人事档案存放部门出具的证明件。（参考样本附后）
证明信参考样本
北京市公证处：
我单位***申请赴**国自费留学，现介绍到你处办理如下公证：
出生证明书：
***（性别）于*年*月*日在*省*市（或县）出生。***的生父是***，生母是***。
结婚证明书：（离婚证明书）
***（性别，出生年月日）与***（性别，出年月日）于*年*月*日在*省*市（或县）登记结婚。
未受刑事制裁证明书：
***（性别，出生年月日），现（或原）住北京市**区，至*年*月*日止在中国居住期间没有受过刑事制裁。
学历公证书：
***（性别，出生年月日）于*年*月*日入**大学**系学习**专业，学制*年，于*年*月毕业。
域外亲属关系公证书：
***（性别，出生年月日〈现住北京市**区〉，是居住在**国**市***（性别，出生年月日）的**（相互关系）
相关证明材料
申办学历公证的，应向公证机构提供：
身份证明；
单位出具的办理学历公证的证明；无单位的，可由住所街道办事处或乡镇政府出具的证明；
毕业证书或肄业证书；
申请人近期的免冠照（2 寸）。
申办学位公证，须提交：
身份证明；
学位证明。
学位公证有两种方式：
（1）学位公证书，内容包括申请人姓名、性别、出生年月日，获得学位名称、类别、日期和授予单位名称等；
（2）学位证书，即证明学位证书上和授予单位的学位评定委员会主席签名、盖章属实无疑。
申办工作经历公证，应提交：
申请人的身份证明；
申请人单位出具的关于其工作经历的证明；
有专业职称的应提供有关部门正式颁布的职称证书或授予职称的文件；
申请人近期的2寸免冠照片。
申办是否受过刑事制裁公证，应提交：
身份证明；
申请人所在单位保卫部门或所住地警署（即原称派出所）出具证明；
代理人代为申请的，须提交授权委托书及本人的身份证明。
该公证书的使用，有较强的时效性（各国规定不一样，有3个月，有6个月），如到期后当事人尚未离境，需重新办理。此公证书时证明当事人在中国境内居住期间的该情况。对于已出境人员，须提供出境日期证明，证明其出境日止，是否受过刑事制裁。境内人员则以证明到单位出具证明那一天为止。
注意事项
证明信由申请人所在单位的档案管理部门填写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡当事人本人写的证明信一律无效。证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。证明信在开出后十天有效。公证申请一经受理则需缴纳公证费。
|
